Asistente administrativo

Industria: Real Estate – Desarrollo Inmobiliario Comercial, Parques Industriales y Logística

Buscamos un perfil administrativo con sólida experiencia en asistencia de dirección y coordinación operativa, preferentemente dentro del sector inmobiliario comercial, desarrollo de parques industriales o construcción.

Responsabilidades Principales

Control financiero y administrativo: Revisar facturas, estimaciones de obra y documentación fiscal y legal de contratistas para validar expedientes previo a la gestión de pagos.
Cuentas por pagar y cobrar.
Gestión documental inmobiliaria: Organizar, controlar y resguardar contratos, escrituras, permisos, licencias de construcción y demás documentación relacionada con los proyectos inmobiliarios.
Asistencia a Dirección General: Gestionar agendas, coordinar reuniones con socios e inversionistas, organizar viajes y brindar atención profesional a clientes y visitantes.
Coordinación interdepartamental: Dar seguimiento a trámites y solicitudes con las áreas contables, legales y de construcción, así como con despachos externos, contratistas, proveedores y gestores.
Seguimiento de proyectos: Mantener controles y expedientes actualizados, identificar pendientes administrativos y anticipar posibles retrasos que afecten el avance de los proyectos.
Control de información: Elaborar reportes administrativos y financieros utilizando Excel y sistemas de gestión para facilitar el seguimiento y la toma de decisiones.

Requisitos Indispensables:
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Entre 5 y 10 años de experiencia profesional en asistencia de dirección, coordinación administrativa o administración financiera y operativa.
Experiencia comprobable en al menos uno de los siguientes sectores:
Desarrollo y operación de parques industriales y bienes raíces logísticos.
Desarrollo inmobiliario comercial (Commercial Real Estate Development).
Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, incluyendo tablas dinámicas, cruces de información, análisis de datos y controles presupuestales.
Experiencia con ERP, sistemas administrativos o plataformas de facturación y control financiero.
Conocimientos prácticos en revisión de facturas, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones y control de expedientes.
Capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples interlocutores y trabajar con prioridades simultáneas.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
5 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative