Asistente administrativo

En IT4 estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa con enfoque en facturación, aplicación de pagos y control administrativo para sumarse a nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del puesto:
Administrar y dar seguimiento puntual a los procesos de facturación electrónica, aplicación de pagos y control de anticipos de clientes, asegurando la exactitud contable y el resguardo documental de cada operación.

Funciones principales:

Elaboración, emisión, timbrado, cancelación y sustitución de CFDI 4.0 (ingresos, egresos/notas de crédito, anticipos y ventas de contado/crédito).

Validación de datos fiscales de clientes (RFC, régimen fiscal, código postal y uso de CFDI) e importes antes de timbrar.

Identificación de depósitos y transferencias bancarias para su correcta aplicación a facturas y emisión de complementos de recepción de pagos (REP).

Registro, control y cruce de saldos de anticipos recibidos contra facturas finales.

Integración y resguardo de expedientes digitales de clientes (XML, PDF y comprobantes de pago).

Actualización de bases de datos de cuentas por cobrar y elaboración de reportes diarios y semanales de facturación y cobranza.

Requisitos:

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico / Carrera técnica o Licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Contabilidad o afín.

Experiencia: Mínimo 1 año en facturación electrónica (manejo indispensable de CFDI 4.0 y complementos de pago).

Conocimientos: Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio), sistemas administrativos/contables y gestión de anticipos.

Competencias: Organización, alto nivel de atención al detalle, responsabilidad y seguimiento continuo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
1 año de experiencia
Edad: entre 22 y 35 años
Conocimientos: Capacidad de asesorar, Administración, Elaboración de facturas, Facturación electrónica, Reportería, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative