Asistente administrativo - Con experiencia contable

Funciones principales
Facturación: Gestionar el proceso de facturación, incluyendo la elaboración y emisión de facturas, revisión de información fiscal y comercial, seguimiento a solicitudes de facturación, notas de crédito, cancelaciones y documentación relacionada, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Seguimiento a entregables de cierres contables LATAM: Verificar el cumplimiento de los checklists mensuales de cierre por país, dar seguimiento a pendientes y consolidar los avances para su reporte regional.
Facturación de gastos operativos y corporativos: Registrar, controlar y dar seguimiento a la facturación relacionada con gastos internos y corporativos.
Conciliaciones bancarias: Realizar conciliaciones de cuentas bancarias, identificar diferencias y dar seguimiento a partidas pendientes.
Revisión y control de requisiciones y comprobaciones de gastos: Verificar que las solicitudes y comprobaciones cumplan con las políticas y procedimientos establecidos.
Control de cuentas por cobrar y seguimiento de pagos: Dar seguimiento a facturas emitidas, vencimientos, pagos pendientes y diferencias relacionadas con la cobranza, coordinando con las áreas correspondientes.
Mapeo e implementación de procesos: Apoyar en el levantamiento, documentación, estandarización e implementación de procesos financieros y administrativos.
Control de inventarios: Registrar, verificar y dar seguimiento a entradas, salidas y transferencias de inventario.
Gestión administrativa de Recursos Humanos: Apoyar en contratos, expedientes, comisiones, documentación laboral e incidencias del personal.
Gestión de viajes corporativos.
Elaboración y gestión de formularios, certificados y oficios.
Elaboración de reportes administrativos y financieros, incluyendo el reporte mensual de consumo de Uber y otros reportes requeridos por la administración regional.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 19 y 30 años
Conocimientos: Documentación, Facturación, Facturas, Microsoft excel, Notas de crédito, Seguimiento, Revisión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable