Asistente Administrativo de servicios

En Grupo Precisión Control buscamos una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para integrarse como Asistente Administrativo de Servicios. Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Servicios, asegurando el control documental, la programación de servicios, la elaboración de reportes y el seguimiento oportuno de los procesos administrativos del área a nivel nacional. Principales actividades: Administrar y mantener actualizada la agenda de servicios programados. Dar seguimiento administrativo a los servicios realizados, desde su programación hasta el cierre y facturación. Recopilar, revisar y controlar reportes de servicio, órdenes de trabajo y documentación de soporte. Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos. Preparar reportes de ingresos, egresos y rentabilidad relacionados con los servicios. Llevar el control de contratos, garantías y renovaciones de servicios. Integrar, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales del área. Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y facturas. Mantener comunicación con clientes para dar seguimiento a documentación y procesos administrativos. Coordinarse con el gerente, supervisores, técnicos y administradores de sucursal para asegurar que los servicios se realicen y documenten en tiempo y forma. Implementar y mantener controles administrativos que faciliten el seguimiento de la operación. Requisitos: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín. Experiencia de 2 a 3 años como asistente administrativo, preferentemente en áreas de servicios, mantenimiento, ingeniería o proyectos. Experiencia en procesos de facturación y seguimiento de cobranza. Manejo y control de expedientes y documentación. Elaboración de reportes administrativos. Atención y seguimiento a clientes. Manejo de agendas y coordinación de actividades. Conocimiento de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook. Deseable experiencia en algún sistema ERP, como Odoo, Intelisis o similar. Competencias: Organización y atención al detalle. Capacidad para priorizar actividades. Comunicación efectiva. Sentido de urgencia. Seguimiento y cumplimiento de compromisos. Trabajo en equipo. Facilidad para aprender nuevos procesos y herramientas. Orientación al servicio y a resultados. Ofrecemos: Contratación de tiempo completo. Horario de lunes a viernes. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Capacitación y oportunidades de desarrollo. Excelente ambiente de trabajo. La posición reporta directamente al Gerente de Servicios y no requiere disponibilidad para viajar. Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
2 años de experiencia
Edad: entre 20 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative