Asistente de Dirección ejecutiva - Bilingüe

Buscamos a una persona con un alto sentido de responsabilidad, organización impecable, actitud de servicio y proactividad, para apoyar a la Dirección General en la gestión eficiente de sus actividades. Será un enlace clave para la comunicación y coordinación entre la Dirección, las distintas áreas de la organización, aliados externos, miembros del consejo de administración y el equipo directivo, asegurando que las prioridades estratégicas se traduzcan en acciones concretas.Tu propósito:Serás el soporte clave del Director general, contribuyendo a mantener un flujo de trabajo ágil y ordenado. Colaborarás en el seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando que cada acción esté alineada con los objetivos organizacionales.¿Cómo aportarás a la organización?• Organizar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento puntual a los acuerdos.• Administrar la agenda de la Dirección general, priorizando actividades clave y resolviendo de forma ágil y proactiva los asuntos que puedan retrasar el flujo de trabajo entre áreas.• Actuar como enlace entre la Dirección y las áreas operativas, promoviendo la comunicación efectiva y el trabajo colaborativo con áreas internas, personas externas y aliados.• Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y materiales de apoyo para las actividades y proyectos de la Dirección general.• Mantener actualizados los documentos estratégicos de la Dirección general.• Apoyar en la logística de eventos y actividades clave que involucren a la Dirección.• Coordinar múltiples tareas al mismo tiempo, asegurando orden y anticipando posibles contingencias.• Apoyar en eventos, coordinando equipos, producción y actividades que aseguren su correcta realización.Requisitos:• Formación universitaria en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afines.• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo a alta dirección.• Dominio profesional de inglés, indispensable.• Experiencia en traducción de documentos.• Conocimiento de procesos administrativos y organización de eventos.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Idiomas: Inglés

Conocimientos: Comunicación, Eficiencia, Proactividad, Manejo de agenda, Microsoft office, Organización, Coordinación

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 45 minutos (actualizada)

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