Asistente de ventas - Cotizaciones y facturación CFDI 4.0

En Aivara desarrollamos software, sistemas de medición y servicios de cumplimiento para empresas de los sectores energético e industrial. Somos una empresa mexicana de tecnología con sede en Guadalajara.
Buscamos un(a) Asistente de Ventas que dé soporte administrativo al equipo comercial, con un objetivo concreto: que cada cotización, orden de venta y factura salga completa, correcta y a tiempo.

Funciones principales:
• Elaborar cotizaciones en el sistema (Odoo) a partir de la solicitud del ejecutivo, con la lista de precios y las condiciones autorizadas; controlar versiones y dar seguimiento a su respuesta.
• Generar órdenes de venta a partir de cotizaciones aceptadas, verificando orden de compra del cliente, datos fiscales, condiciones de pago y fechas comprometidas.
• Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) conforme a la orden de venta y a los hitos pactados, en coordinación con Administración; preparar notas de crédito y complementos de pago cuando se autoricen.
• Registrar a la empresa como proveedor en los portales de clientes y cargar facturas, órdenes de compra y documentación soporte.
• Mantener actualizada en el CRM la información de clientes, contactos, cotizaciones y pedidos.
• Integrar el expediente de cada venta (cotización, orden de compra, contrato y entregables) y preparar el reporte semanal de cotizaciones, pedidos y facturación.
• Atender a clientes en temas de documentación, estatus de pedidos y facturas.

Requisitos:
• Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, comercio o afín (concluida o trunca con experiencia comprobable).
• Mínimo 2 años en facturación, asistencia de ventas o auxiliar administrativo en empresas que venden a otras empresas.
• Facturación electrónica CFDI 4.0 (facturas, notas de crédito y complementos de pago): indispensable.
• Manejo de un ERP (Odoo, SAP Business One, CONTPAQi, Aspel o similar) y Excel intermedio (tablas dinámicas y BUSCARV).
• Deseable: experiencia con portales de proveedores de empresas corporativas.
• Orden, atención al detalle y seguimiento.

Ofrecemos:
• Sueldo base mensual y prestaciones de ley.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• Capacitación en Odoo y en los procesos comerciales de la empresa.
• Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h, en nuestra oficina de Guadalajara.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
2 años de experiencia
Conocimientos: Atención al detalle, Contpaqi, Facturación electrónica, Microsoft excel, Notas de crédito, Odoo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cambaceo, sales, billing, facturacion