Asistente General - Guadalajara, Jalisco.

Asistente Gerencial

Buscamos Asistente General altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de planificación para brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la organización. Será responsable de coordinar actividades, gestionar documentación, dar seguimiento a proyectos y organizar viajes, así como asegurar el cumplimiento oportuno de los procesos administrativos internos.

Responsabilidad:
-Administrar la agenda y coordinar reuniones presenciales y virtuales .
-Dar seguimiento a actividades, proyectos y acuerdos a Gerencia.
-Elaborar minutas, memorándums, comunicados, presentaciones y demás documentación administrativa.
-Gestionar facturas, cotizaciones, convenios y revisión de contratos.
-Coordinar eventos institucionales, reuniones y logística de viaje, viáticos y traslados.
-Administrar información y documentación en plataformas internas y herramientas digitales.
-Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la organización.
-Coordinar la comunicación con el líderes, proveedores y áreas internas.
-Elaborar reportes ejecutivos y dar seguimiento a indicadores cuando sea requerido
-Mantener organizada la documentación física y digital, asegurando la confidencialidad de la información.

Requisitos:
-Licenciatura en Administración.
-Bachillerato en administración.
-Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o asistente ejecutiva.
-Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
-Experiencia utilizando plataformas de videoconferencias (Zoom, Google Meet o Microsoft Team).
-Conocimiento en facturación, elaboración de cotizaciones y seguimiento administrativo.
-Excelente redacción y ortografía.

Habilidades:
-Organización y planeación.
-Excelente comunicación verbal y escrita.
-Proactividad e iniciativa.
-Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
-Trabajo en equipo.
-Facilidad de aprendizaje.

Ofrecemos:
-Sueldo fijo
-Prestaciones de ley
-IMSS desde el primer día
-Posibilidad de crecimiento
-Beca de ingles al 100% al cumplir el año.

Tipo de trabajo: Presencial.
Horario: lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm y sábados de 9:00am a 2:00pm
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-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
1 año de experiencia
Edad: entre 20 y 50 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Creatividad, Gestión de equipos, Proactividad, Administración, Documentación, Gestión de tiempos, Google meet, Microsoft office, Organización, Planificación, Seguimiento de proyectos, Gestión de llamadas
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, gdl