Auxiliar Administrativo

Encargado de ejecutar tareas operativas de oficina, gestión documental y atención al cliente para garantizar el flujo eficiente de información y el funcionamiento diario de una organización.

Aplica con Licenciatura en área Económico-Administrativa

El sueldo se define en la entrevista, varía según aptitudes y experiencia. (SUELDO COMPETITIVO)

Funciones y actividades

• Gestionar agendas, coordinar reuniones, redactar minutas y mantener el inventario de suministros de papelería
• Atención al público: Recibir a clientes, proveedores o visitantes y canalizarlos con el área correspondiente.
• Soporte contable: Capturar facturas de compras y ventas, elaborar notas de gasto y auxiliar en auditorías internas básicas.
• Recepción y trámite: Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia, documentos y llamadas telefónicas.
• Control de archivo: Organizar y actualizar bases de datos, archivos físicos y digitales de la empresa.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Licenciatura
• Experiencia: 1 - 2 años en Auxiliar Administrativo
• Autonomía
• Pensamiento crítico
• Negociación
• Razonamiento Lógico-Matemático
• Trabajo en equipo

Conocimientos y herramientas

• Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel), procesadores de texto (Word), correo electrónico y sistemas de gestión de bases de datos.
• Conocimientos en clasificación de correspondencia y manejo de expedientes.
• Experiencia en facturación, registro de cobros/pagos, control de albaranes y manejo de caja chica.
• Capacidad para redactar cartas, oficios, informes simples y correos corporativos con buen ortografía
• CONTROL DE DOCUMENTO, GESTION DE CARTERA, CONCILIACIONES BANCARIAS, MANJEJO DE EFECTIVO, LIQUIDACIONES

Horario

• Algunos días
• Tiempo completo
• 08:00 - 17:00
• Aclaraciones de horario: lunes a sabado 8 a 5 y sabados 8 a 1 de la tarde

Prestaciones

• Prestaciones de ley

Tipo de contratación: Contrato por periodo de prueba