Auxiliar Administrativo

RESPONSABLE DE BRINDAR APOYO EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA EMPRESA, ASEGURANDO EL CORRECTO CONTROL DE DOCUMENTACIÓN, LA ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES, EL MANEJO DE INFORMACIÓN Y EL SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS INTERNOS PARA CONTRIBUIR AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL ÁREA.

Funciones y actividades

• DAR SEGUIMIENTO A SOLICITUDES DE CLIENTES, PROVEEDORES Y PERSONAL INTERNO.
• CONTROLAR Y ARCHIVAR DOCUMENTACIÓN FÍSICA Y DIGITAL.
• ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS, CORREOS ELECTRÓNICOS Y VISITAS.
• MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS ADMINISTRATIVOS Y APOYAR EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS.
• APOYAR EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS, OFICIOS Y PRESENTACIONES.
• COORDINAR EL CONTROL DE INSUMOS Y MATERIALES DE OFICINA.
• CAPTURAR, ORGANIZAR Y ACTUALIZAR INFORMACIÓN EN LOS SISTEMAS INTERNOS.
• ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO A REPORTES ADMINISTRATIVOS.
• APOYAR EN LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS DEL ÁREA.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Carrera técnica
• Experiencia: 6m - 1 año en AUXILIAR ADMINISTRATIVO
• Pensamiento crítico
• Tolerancia a la presión
• Calidad en el trabajo
• Mejora continua
• Proactividad
• Compromiso
• Trabajo en equipo
• Aprendizaje constante
• Autonomía
• Comunicación
• Liderazgo
• Negociación
• Motivación
• Orientación a resultados

Conocimientos y herramientas

• PAQUETERÍA MICROSOFT OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT Y OUTLOOK).
• MANEJO DE ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL.
• CAPTURA Y CONTROL DE INFORMACIÓN.
• ELABORACIÓN DE REPORTES ADMINISTRATIVOS.
• ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES.
• MANEJO DE CORREO ELECTRÓNICO Y EQUIPOS DE OFICINA.
• CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN.
• CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE FACTURACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
• USO DE SISTEMAS ERP O SOFTWARE ADMINISTRATIVO (DESEABLE).

Horario

• Lunes a viernes
• Tiempo completo
• 09:00 - 17:00
• Aclaraciones de horario: 09:00 A 19:00 HORARIO DE COMIDA DE 14:00 A 15:00

Prestaciones

• PRESTACIONES DE LEY.
• BONO DE PRODUCTIVIDAD.
• FONACOT.
• FONDO DE AHORRO.

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado