Auxiliar administrativo/a

Objetivo del puesto

Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto control, organización y seguimiento de documentos, información, pagos y actividades administrativas del área.

Principales actividades
Elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
Control y archivo de documentación física y digital.
Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
Apoyo en actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Seguimiento a facturas, comprobantes y documentación de proveedores y clientes.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Apoyo en la elaboración de órdenes de compra y requisiciones.
Control y seguimiento de pendientes administrativos.
Atención y seguimiento a correos electrónicos y llamadas.
Apoyo general a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.

Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines.
Experiencia: 1 año en puestos administrativos.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Manejo de correo electrónico y herramientas administrativas.
Deseable experiencia en facturación, proveedores, compras o cuentas por pagar/cobrar.

Habilidades y competencias
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y puntualidad.
Seguimiento de actividades.
Facilidad para trabajar en equipo.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Capacidad para trabajar con información confidencial.
Orientación a resultados.

Ofrecemos
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación.
Oportunidad de crecimiento.
Excelente ambiente de trabajo.-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative