Auxiliar administrativo/a

Responsabilidades y Actividades Principales
• Gestión y armado de expedientes: Apertura, integración y resguardo de expedientes digitales de candidatos y clientes, garantizando el cumplimiento de los checklist documentales.
• Soporte operativo al área de Reclutamiento: Coordinación de agendas para entrevistas de los consultores, aplicación y envío de evaluaciones, y seguimiento a referencias laborales.
• Control de bases de datos: Registro, actualización y captura constante de información sobre vacantes activas, candidatos en proceso y estatus de reclutamiento en nuestros sistemas internos.
• Atención a clientes y candidatos: Canalización de llamadas, atención por correo institucional/WhatsApp Business y recepción de dudas de clientes corporativos respecto al avance de sus requerimientos.
• Logística de oficina y suministros: Control de inventario de insumos de oficina, gestión de mensajería (envío y recepción de documentos) y soporte en el mantenimiento de la operación diaria.
Requisitos del Perfil
• Conocimientos clave:
Manejo de Paquetería Office (Excel intermedio para elaboración de reportes y bases de datos).
• Habilidades: Alta capacidad de organización, atención al detalle, excelente ortografía y redacción, enfoque al servicio y habilidad para priorizar tareas en entornos dinámicos.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
años de experiencia
Edad: entre 18 y 35 años
Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative