Auxiliar Administrativo/A

RESPONSABLE DE APOYAR EN LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, CONTROL DE DOCUMENTOS, ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES, ASÍ COMO EN LA ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES DE LA EMPRESA.

Funciones y actividades

• APOYAR EN LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE COTIZACIONES.
• CAPTURAR Y ACTUALIZAR INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.
• REALIZAR CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ARCHIVOS.
• ELABORAR REPORTES, OFICIOS, FORMATOS Y DOCUMENTOS.
• APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y AGENDA.
• ORGANIZAR Y RESGUARDAR DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES.
• DAR SEGUIMIENTO A TRÁMITES Y ACTIVIDADES PENDIENTES.
• RECIBIR Y CANALIZAR DOCUMENTACIÓN.
• REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS GENERALES.
• ATENDER LLAMADAS, CORREOS Y SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
• Experiencia: 1 - 2 años en AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
• Compromiso
• Trabajo en equipo
• Calidad en el trabajo
• Proactividad

Conocimientos y herramientas

• ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE OFICINA.
• CAPTURA Y CONTROL DE INFORMACIÓN.
• ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL.
• ATENCIÓN A CLIENTES Y PROVEEDORES.
• ELABORACIÓN DE REPORTES Y DOCUMENTOS.
• MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE.
• CORREO ELECTRÓNICO Y CALENDARIOS.
• EQUIPO Y SISTEMAS DE OFICINA.

Horario

• Lunes a viernes
• Tiempo completo
• 08:00 - 16:00
• Aclaraciones de horario: 8:30 a 17:00

Prestaciones

• PRESTACIONES DE LEY

Tipo de contratación: Contrato por periodo de prueba