Auxiliar administrativo/a

Gestión documental y archivo
Clasificar, organizar y archivar documentos físicos y digitales
Registrar entradas y salidas de documentación
Digitalizar documentos y actualizar bases de datos
Custodiar información confidencial como expedientes, llaves o contraseñas
Atención al público y comunicación
Recepción de llamadas y visitas
Atención presencial, telefónica y por correo electrónico
Resolver consultas básicas y canalizar información a otros departamentos
Gestión de agendas y coordinación
Programar citas, reuniones y recordatorios
Reservar salas y coordinar horarios
Apoyar a directivos en la administración de su agenda
Redacción de informes, textos y comunicaciones
Fotocopiado, escaneo y manejo de equipos de oficina
Tramitación de solicitudes y expedientes
Apoyo contable y financiero básico
Emisión y registro de facturas
Control de pagos y cobros
Cálculos sencillos relacionados con nómina o presupuestos
Recepción y distribución de correspondencia y paquetería
Control de material de oficina e inventarios básicos
Coordinación con aseguradoras
Administración pública: registro oficial, tramitación de expedientes y atención ciudadana
Despachos y gestorías: apoyo en trámites fiscales y laborales

Las fuentes coinciden en habilidades clave:
Organización y atención al detalle
Comunicación oral y escrita
Ofimática: Word, Excel, bases de datos
Trabajo en equipo y trato amable.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 19 y 32 años
Conocimientos: Comunicación, Administración, Archivo, Archivo de documentos, Atención al publico, Base de datos, Documentación, Gestión documental, Microsoft excel
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative