Auxiliar de Administración de Ventas

En Lievant buscamos un Auxiliar de Administración de Ventas que nos ayude a mantener organizada y en movimiento nuestra operación comercial.

Buscamos a una persona muy organizada, ágil y con excelente seguimiento, capaz de trabajar con diferentes áreas, mantener información actualizada y asegurarse de que los pendientes, acuerdos y procesos comerciales lleguen hasta su cierre.

¿Cuál será tu reto?
Serás el soporte administrativo de nuestra operación comercial, dando seguimiento a prospectos, clientes, propuestas, documentación y actividades derivadas del proceso de venta.
Trabajarás de manera cercana con nuestros líderes comerciales y equipos internos para asegurar que la información necesaria esté completa, actualizada y disponible en tiempo, ayudando a que ningún pendiente se pierda en el camino.

Entre tus principales actividades estarán:
• Dar seguimiento administrativo a prospectos, clientes y actividades comerciales.
• Mantener actualizada la información en Microsoft Dynamics CRM.
• Dar seguimiento al pipeline y verificar que los registros de prospectos y clientes estén completos.
• Coordinar internamente la recopilación y entrega de información necesaria para propuestas comerciales.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
• Mantener actualizados briefs, calendarios, expedientes y herramientas de seguimiento.
• Apoyar en el alta administrativa de nuevos proyectos y clientes.
• Dar seguimiento a documentación y accesos durante el onboarding de nuevas cuentas.
• Apoyar en la preparación de reportes e indicadores comerciales.
• Identificar pendientes o bloqueos y escalarlos oportunamente al responsable correspondiente.
Estas actividades corresponden al alcance definido para la posición, incluyendo el control del CRM, seguimiento de cuentas, documentación de acuerdos, altas de proyectos y apoyo al onboarding.

¿Qué buscamos?
• Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Negocios, Comunicación o carrera afín, concluida o en etapa avanzada.
• 1 a 2 años de experiencia en administración de ventas, soporte comercial, atención a clientes, seguimiento de cuentas o posiciones similares.
• Experiencia trabajando con CRM; deseable Microsoft Dynamics.
• Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.
• Facilidad para trabajar con herramientas digitales.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades simultáneamente.
• Deseable experiencia en agencias, Marketing Digital o empresas de servicios.
• Queremos encontrar a alguien con

¿Qué ofrecemos?
• Prestaciones de ley.
• Contratación directa.
• Desarrollo y aprendizaje dentro de una empresa especializada en Marketing Digital y Ecommerce.
• Participación transversal con equipos comerciales y operativos.

Si eres de esas personas que disfrutan poner orden, dar seguimiento y asegurarse de que las cosas realmente sucedan, queremos conocerte.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
1 año de experiencia
Edad: entre 26 y 35 años
Conocimientos: Administración de ventas, Crm, Microsoft excel, Operaciones comerciales, Organización, Seguimiento, Operaciones comerciales, Administración de operaciones
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, cambaceo, sales