Auxiliar de compras - Administracion

Empresa de Giro Industrial, ubicada la colonia Atlas de Guadalajara Solicita:

Auxiliar de Compras

Escolaridad: Preparatoria concluido o Licenciatura

Estado Civil: Indistinto

Experiencia 3 años en puesto similar en el área de compras.

Objetivo del Puesto:
Brindar soporte operativo y administrativo al área de Compras, asegurando la correcta gestión de pedidos, seguimiento a proveedores nacionales e internacionales, control de inventarios y cumplimiento de tiempos de entrega, optimizando costos y asegurando la disponibilidad de las materias primas y productos de empaque.

Funciones:

Apoyo y participación en la gestión de compras nacionales e internacionales.
• Apoyo y participación en el seguimiento de cotizaciones a proveedores.
• Participar en comparar precios, calidad y tiempos de entrega.
• Apoyo en la elaboración y seguimiento a órdenes de compra.
• Participación en negociaciones básicas con proveedores cautivos y nuevos.
• Participación en Control de inventarios en sistema.
• Recepción de información en el sistema (ERP)
• Revisión de stock de los diferentes materiales, gestión y reporte de faltantes.
• Apoyo y participación al seguimiento de correos y llamadas con proveedores.
• Participar en la coordinación de recepción de materiales con las áreas de almacén y logística.
• Seguimiento con las áreas correspondientes sobre el estatus de su solicitud de pedidos.
• Administración documental (facturas, órdenes de compra, contratos, registro SAC, etc.)
• Apoyo en trámites de importación/exportación básicos.
• Llevar el control y la actualización de la base de datos de proveedores.
• Apoyo en reportes de compras e inventarios.
• Apoyo y participación en la evaluación de proveedores.
• Presentación de informes semanales del estatus de los pedidos.
• Cualquier apoyo o actividad requerido por el área.
• Generar y registrar información para el análisis del área.
• Participación continúa en lo que le compete del SGC (mantener registros, documentos actualizados, cumplimiento de SAC, participación en auditorias etc.)
• Cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad dentro de su alcance.

Conocimientos:
• Capacidad de Comunicación eficaz (verbal y escrita)
• Capacidad de Negociación
• Organización y Gestión del tiempo
• Pensamiento Analítico y capacidad de resolución de problemas
• Comprensión del proceso de compras.
• Pensamiento Critico
• Planeación estratégica
• Principios básicos de PEPS
• Gestión de compras a proveedores
• Conocimiento control de inventarios (máximos-mínimos)
• Microsoft Office (avanzado)
• ERP (SAP, ODOO, Microsip)
• Razonamiento Logíco-Matematico
• Gestión de proveedores
• Conocimiento de compras de importación
• Sistema de Gestión de calidad

Habilidades:
• Organización y planificación
• Aprendizaje constante
• Trabajo en equipo
• Proactividad y solución de problemas
• Iniciativa y compromiso
• Análisis de dato
• Pensamiento Critico
• Capacidad de adaptación
• Facilidad de palabra
• Comunicación efectiva y trato cordial
• Atención al detalle
• Tolerancia a la presión
• Ética y honestidad

Ofrecemos:

• Jornada de Trabajo Lunes a Sábado

• Horario de L a V 08:00 a 17:00 y S de 08:00 a 13:00

• Sueldo semanal
• Vales de despensa de $1,407.90 mensual
• Fondo de ahorro del 4%
• Prestaciones de Ley (IMSS-INFONAVIT-FONACOT-VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL-UTILIDADES)
• Aguinaldo 20 días
• Eventos Mensuales
• Capacitación
• Uniformes
• Comedor subsidiado

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: entre 20 y 45 años
Conocimientos: Comunicación verbal, Resolución de problemas, Base de datos, Compras, Erp sap, Gestión de compras, Microsoft excel, Microsoft office, Pedidos, Análisis de precios
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, intendencia, administration, quartermaster, administracion