Documentador/A

RESPONSABLE DE RECOPILAR, ORGANIZAR, REGISTRAR Y CONTROLAR INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN, ASEGURANDO SU CORRECTA CAPTURA, CLASIFICACIÓN, RESGUARDO Y ACTUALIZACIÓN DE ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

Funciones y actividades

• ACTUALIZAR REGISTROS Y EXPEDIENTES.
• ORGANIZAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR DOCUMENTOS.
• DIGITALIZAR Y RESGUARDAR DOCUMENTACIÓN FÍSICA.
• CAPTURAR INFORMACIÓN EN SISTEMAS Y BASES DE DATOS.
• DAR SEGUIMIENTO A DOCUMENTOS PENDIENTES O EN PROCESO.
• RECIBIR, REVISAR Y REGISTRAR DOCUMENTACIÓN.
• CONTROLAR LA ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTACIÓN.
• VERIFICAR QUE LOS DOCUMENTOS CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
• ELABORAR REPORTES Y RELACIONES DOCUMENTALES.
• MANTENER EL ORDEN Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RECIBIDA.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Secundaria/sec. técnica
• Experiencia: 1 - 2 años en DOCUMENTADOR/A
• Trabajo en equipo
• Orientación al cliente
• Motivación
• Pensamiento crítico
• Compromiso

Conocimientos y herramientas

• GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL.
• CAPTURA Y REGISTRO DE INFORMACIÓN.
• CLASIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS.
• ARCHIVO FÍSICO Y DIGITAL.
• ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE FORMATOS.
• MANEJO DE PAQUETERÍA OFFICE.
• EQUIPO DE CÓMPUTO Y ESCÁNER.
• SISTEMAS Y PLATAFORMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL.

Horario

• Algunos días
• Tiempo completo
• 08:00 - 16:00
• Aclaraciones de horario: .

Prestaciones

• PRESTACIONES DE LEY

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado