Personal de Apoyo Administrativo y Diligencias

Este perfil brinda apoyo en las actividades administrativas, documentales y operativas de la empresa, realizando diligencias internas y externas necesarias para el seguimiento oportuno de trámites, entrega y recepción de documentos, pagos, gestiones y demás actividades asignadas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las áreas y al cumplimiento de los tiempos establecidos.

Funciones y actividades

• Mantener comunicación con las áreas involucradas para conocer el avance de los trámites.
• Elaborar, capturar y actualizar formatos y registros administrativos.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Recibir, revisar, clasificar y distribuir documentación.
• Resguardar documentación y proporcionar información únicamente a personal autorizado.
• Recabar firmas, sellos, acuses y comprobantes.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Prepa o vocacional
• Experiencia: 1 - 2 años en PERSONAL DE APOYO ADMINISTRATIVO Y DILIGENCIAS
• Trabajo en equipo
• Autonomía
• Orientación a resultados
• Compromiso
• Tolerancia a la presión
• Comunicación

Conocimientos y herramientas

• Control y archivo de documentos.
• Manejo básico de facturas, recibos y comprobantes.
• Conocimiento básico de rutas y ubicación de oficinas, dependencias y puntos de atención.
• Sistemas administrativos y plataformas internas
• Manejo de vehículo de la empresa o medio de transporte autorizado

Horario

• Algunos días
• Tiempo completo
• 09:00 - 17:00
• Aclaraciones de horario: Horario rotativo de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Prestaciones

• Prestaciones de ley
• Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, IMSS
• Uniformes, capacitación, seguro de gastos médicos mayores, vales de despensa

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado