Personal Secretarial Administrativa

Encargada de gestionar el flujo documental, la organización y el apoyo operativo en una oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la empresa.

Aplican con Licenciatura Trunca o terminada, en área económico-administrativa.

Funciones y actividades

• Gestión de comunicaciones: Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes o proveedores.
• Control de archivo: Clasificar, registrar y resguardar documentos importantes, contratos y facturas en bases de datos o carpetas.
• Organización de agenda: Programar reuniones, coordinar viajes y evitar cruces de horarios para los superiores.
• Elaborar informes, actas, cartas y otros documentos corporativos solicitados por la dirección.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Licenciatura
• Experiencia: 1 - 2 años en Personal Secretarial Administrativa
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la presión
• Calidad en el trabajo
• Orientación a resultados
• Comunicación
• Compromiso
• Pensamiento crítico
• Proactividad
• Planeación estratégica
• Orientación al cliente
• Motivación

Conocimientos y herramientas

• Manejo de paquetería office (Word, Excel, Power Point)
• Manejo de archivo físico y digital, redacción comercial y buena ortografía impecable.
• Nociones de contabilidad elemental, control de facturas y gestión de caja chica o pagos
• Experiencia en redacción de oficios, correos corporativos y trato profesional.

Horario

• Algunos días
• Tiempo completo
• 09:00 - 17:00
• Aclaraciones de horario: sábados laboran de 9:00-15:00 horas.

Prestaciones

• Las de ley

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado