Recepción / Auxiliar Administrativo

Propósito del Puesto
Ser el primer contacto ante los clientes, atender conmutador, proveedores y clientes físicamente, realizar actividades administrativas, cotización, emisión y cobranza de pólizas específicas.

Principales responsabilidades
Atender conmutador y accesos de clientes y proveedores a la oficina. Resolver alguna duda específica de los clientes y canalizarlos al área correspondiente. Atender proveedores y otorgar contra-recibos. Emitir pólizas básicas en portal de la aseguradora o mediante Orden de Trabajo. Administrar pólizas de proyectos específicos en los que se requiera su participación. Cobranza de pólizas en los que se requiera su participación. Solicitar/Bajar facturas de clientes de las aseguradoras y enviarlas.

Relaciones: Internas: Ejecutivos de atención de los diferentes ramos, área de cobranzas y administración. Externas: Ejecutivos de algunas aseguradoras, proveedores y clientes.

Sueldo: 15 a 20 mil nominales dependiendo aptitudes/experiencia.

Requisitos
Licenciatura trunca o terminada.
Experiencia requerida en el ámbito: 2 años.en trabajo administrativo en oficina

Conocimientos:
Excel Portales
web Actividades
Administrativas y atención a clientes

Habilidades:
Trabajo bajo presión
Sentido de Urgencia
Capacidad de análisis
Manejo de relaciones interpersonales .

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
años de experiencia
Edad: A partir de 22 años
Palabras clave: receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative