Recepcionista asistente de dirección - Turno Completo

Importante empresa del sector logístico solicita Recepcionista / Asistente Directivo.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con excelente presentación y habilidades de comunicación, que brinde atención profesional a visitantes y proporcione apoyo administrativo y ejecutivo a la Dirección.

Ofrecemos

Sueldo mensual de $15,000 netos.
$1,200 mensuales en vales de despensa.
Apoyo para alimentos.
Dias de aguinaldo superiores a la ley
Prestaciones de ley desde el primer día.

Requisitos
-Licenciatura trunca o concluida en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación, Psicología Organizacional o áreas afines (deseable).
-Experiencia comprobable de 2 a 3 años en puestos similares, como recepcionista corporativa o asistente directivo.
-Inglés intermedio, aproximadamente 60%. (Se aplicará una prueba)
-Manejo Excel intermedio (Se aplicca prueba)
-Dominio de Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams y Zoom.
-Conocimiento en manejo de conmutadores multilínea y sistemas de registro de visitantes.
-Conocimientos básicos de conceptos legales.
-Excelente atención al cliente, comunicación verbal y escrita, organización y actitud de servicio.

Actividades principales:
Recepción e imagen corporativa
Reportes de manejo de insumos
Atender cordial y profesionalmente a clientes, proveedores y visitantes.
Coordinar el acceso de visitantes en conjunto con el área de Seguridad.
Operar el conmutador, canalizar llamadas y registrar recados.
Mantener la presentación y el orden del área de recepción y salas de juntas.
Asistencia ejecutiva a Dirección
Gestionar y actualizar agendas de los directivos.
Coordinar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo la preparación de salas y equipos.
Apoyar en la reservación de vuelos, hospedaje y elaboración de itinerarios.
Elaborar minutas, correos institucionales, oficios y reportes ejecutivos.
Administración y control operativo
Recibir y registrar correspondencia, paquetería y mensajería.
Gestionar la reservación de salas de juntas.
Controlar inventarios de insumos de oficina y cafetería.
Apoyar en el control de caja chica y comprobación de viáticos cuando se requiera.

Horario
Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. en oficina
Sábados de 9:00 a. m. a 1:00 p. m., en modalidad home office.

Zona de trabajo
Calzada Legaria, colonia 10 de Abril, alcaldía Miguel Hidalgo, C. P. 11250, Ciudad de México.

¡Postúlate por este medio! Si cuentas con la experiencia y las habilidades requeridas, nos encantará conocer tu perfil.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 35 años
Conocimientos: Proactividad, Conmutador, Manejo de agenda, Microsoft excel, Asistencia técnica
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide