Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Lic. Administracion o a fin

Descripción del puesto:

Nuestra recepcionista y auxiliar administrativa, se apropiará de las funciones tangibles de recepción y colaborará con nuestra área de Facturación para, el cumplimiento de las métricas establecidas, el debido cierre mensual en tiempo y forma.

Acciones en las que apoyará:

Atencion de llamadas telefónicas.
Responsable del acceso de personal a las instalaciones.
Responsable del registro de visitantes.
Integrar expedientes para entrega al área de facturación..
Verificar gastos físicos vs proforma de cuentas de gastos.
Elaboración de reportes del estatus de expedientes.
Gestión de trámites de garantías ante Navieras.
Gestión de compra y control de papelería.
Gestión de programación de pagos de servicios.
Recepción y atención a clientes.

Conocimientos:

* Administración.
* Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).

Nota: De ser seleccionado recibirá una capacitación de sus funciones durante un tiempo determinado.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

* Caja de ahorro
* Opción a contrato indefinido
* Vales de despensa

Escolaridad:

Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
2 años de experiencia
Edad: entre 24 y 45 años
Conocimientos: Facturación, Microsoft excel
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion