Asistente Administrativa, Contable y de Dirección

A. Administración general
• Administrar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
• Elaborar cartas, informes, presentaciones, reportes y documentos administrativos.
• Dar seguimiento a trámites, contratos, servicios, compras y proveedores.
• Controlar gastos operativos, caja chica y comprobación de gastos.
• Coordinar actividades internas y dar seguimiento a pendientes de las distintas áreas.
• Mantener actualizados los controles y bases de datos de la empresa.
B. Apoyo contable y financiero
• Elaborar y dar seguimiento a facturas, complementos de pago y documentación fiscal.
• Registrar y controlar ingresos, egresos y gastos.
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Programar pagos a proveedores y dar seguimiento a vencimientos.
• Realizar conciliaciones bancarias y controles auxiliares, según los procedimientos de la empresa.
• Integrar documentación para el cierre mensual y la preparación de información contable.
• Coordinarse con el contador interno o externo para la entrega de información fiscal y contable.
• Elaborar reportes de flujo de efectivo, gastos y saldos pendientes.
C. Asistencia directa a dirección
• Administrar la agenda ejecutiva y coordinar reuniones, citas y compromisos.
• Preparar información, reportes y presentaciones para la toma de decisiones.
• Dar seguimiento a instrucciones, acuerdos y proyectos asignados por la dirección.
• Gestionar llamadas, correos, correspondencia y comunicaciones ejecutivas.
• Coordinar viajes, reservaciones, viáticos y logística cuando se requiera.
• Manejar información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
• Anticipar necesidades, identificar prioridades y comunicar oportunamente asuntos relevantes.
D. Seguimiento y control
• Elaborar reportes periódicos sobre actividades administrativas y financieras.
• Mantener controles de fechas límite, pagos, contratos y compromisos.
• Detectar inconsistencias documentales y dar seguimiento a su corrección.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos y de control interno.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
2 años de experiencia
Edad: entre 21 y 30 años
Conocimientos: Base de datos, Compras, Informes, Microsoft excel, Presentacion, Proveedores, Reporte, Seguimiento, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable