Asistente Administrativa de Sucursal

Asistente Administrativa de Sucursal Buscamos Asistente Administrativa para apoyar en el seguimiento y control de los procesos administrativos de nuestra sucursal. Esta posición tendrá participación en diferentes actividades de administración, facturación, cobranza, proveedores, control de gastos y soporte a la operación, por lo que buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para dar seguimiento a diferentes tareas. Principales actividades Apoyo en facturación y aplicación de cobros. Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y vencimientos de clientes. Elaboración y seguimiento de gastos de caja chica. Apoyo en conciliaciones bancarias. Preparación de información para fondeo y programación de pagos. Pago y seguimiento de servicios de la sucursal. Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores. Integración y envío de documentación administrativa a Corporativo. Apoyo en la elaboración y actualización de reportes administrativos. Seguimiento a comprobaciones de gastos. Control administrativo de Ticket Card, Gastos por comprobar y tarjetas asignadas. Apoyo en el control de flotilla vehicular y seguimiento a mantenimientos o reparaciones. Control y entrega de uniformes, credenciales, celulares, papelería y otros recursos. Apoyo en el registro y seguimiento de incidencias y marcajes del personal. Apoyo en la toma y control de inventarios mensuales. Seguimiento administrativo a movimientos de almacén. Actualización y seguimiento de información en sistema ERP. Organización y resguardo de expedientes y documentación de la sucursal. Apoyo en la coordinación de servicios generales como limpieza, fumigación y mantenimiento. Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para dar seguimiento a pendientes administrativos. ¿Qué buscamos? Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín; concluida, trunca o en proceso. Experiencia en puestos como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Cuentas por Cobrar o Administración de Sucursal. Conocimientos básicos o intermedios en: Facturación. Cobranza. Conciliaciones bancarias. Control de gastos. Manejo de proveedores. Control documental. Manejo de Excel. Deseable conocimiento de algún sistema ERP; experiencia en Intelisis será un plus. Buscamos una persona Organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con diferentes actividades al mismo tiempo, dar seguimiento a pendientes y mantener una comunicación clara con clientes internos, proveedores y otras áreas de la empresa. Ofrecemos Contratación de tiempo completo. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Capacitación y aprendizaje en diferentes procesos administrativos. Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa. Si tienes experiencia administrativa y buscas una posición que te permita ampliar tus conocimientos en diferentes procesos de una sucursal, nos gustaría conocerte.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 30 y 45 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, branch, sucursal