Asistente de dirección - zona Santa Fe

Multimarca de sector restaurantero solicita para su corporativo en Santa Fe: Asistente administrativa para Directora General

Esta posición es responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos directivos. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.

Responsabilidades principales

• Administración de la agenda de dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas.
• Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación y administración.
• Apoyo en las tareas operativas y administrativas de los distintos proyectos empresariales de la dirección.
• Preparación de documentos, presentaciones y reportes en Word y Excel.
• Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de dirección.
• Atención a los demás asuntos personales que la dirección le encomiende.
• Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
• Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.

Requisitos

• Ideal técnica en Contabilidad o Administración.
• De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia a Directivos en despachos y/o corporativos (no recepcionistas, no de call center)
• Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.

Competencias clave

• Discreción.
• Confidencialidad.
• Diligencia.
• Buena presentación.
• Trabajo bajo presión.
• Organización.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al detalle.

Oferta laboral y modalidad de trabajo

• $16,000 pesos mensuales, brutos por nómina.
• Salario 100% integrado al Seguro Social (IMSS).
• Vacaciones y prima vacacional de ley.
• Descuentos en nuestros restaurantes.
• Modalidad: Presencial L-V 8am a 6pm en Santa Fe.

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-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
4 años de experiencia
Edad: entre 28 y 44 años
Conocimientos: Comunicación, Discreción, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area