Auxiliar Administrativo

Empresa dedicada a a la gestión integral de residuos industriales y reciclables, incluyendo metales ferrosos y no ferrosos, plásticos y cartón, solicita auxiliar administrativo, quien será clave para mantener el control de las operaciones diarias, asegurando que el flujo de entrada y salida de materiales esté debidamente documentado, registrado y facturado, además de brindar soporte a las áreas contable, logística y de personal, saber manejar y contar con licencia de conducir vigente.

Funciones y actividades

• Reportar semanal o quincenalmente las incidencias acumuladas a la jefatura de Recursos Humanos o Contabilidad.
• Apoyo en la asistencia diaria del personal operativo (prensistas, clasificadores, montacarguistas, choferes) y registrar retardos, faltas, horas extra y permisos.
• Revisar saldos pendientes de clientes industriales y coordinar las fechas de pago a proveedores de transporte o insumos.
• Elaboración de facturas y notas de compra
• Archivar y clasificar los manifiestos de entrega, transporte y recepción de materiales exigidos por la normativa ambiental
• Manejar el efectivo para pagos diarios de compra directa de material en báscula, comprobando gastos menores de la planta (gasolina, herramientas rápidas, insumos).
• Preparar la documentación de traslado para los choferes y transportistas antes de que los camiones salgan con carga.

Requisitos

• Nivel académico requerido: Licenciatura
• Experiencia: 6m - 1 año en AUXILIAR ADMINISTRATIVO
• Planeación estratégica
• Comunicación
• Compromiso
• Análisis y solución de problemas
• Orientación al cliente
• Autonomía
• Proactividad

Conocimientos y herramientas

• Conocimientos en Excel y elaboración de reportes
• Conocimientos en tablas dinámicas
• Uso practico de programas de IA

Horario

• Lunes a viernes
• Tiempo completo
• 08:00 - 16:00
• Aclaraciones de horario: Horario de lunes a viernes de 8am 6pm, sábado de 8am a 2pm, con horario de comida

Prestaciones

• Prestaciones de Ley
• Uniformes

Tipo de contratación: Contrato por tiempo indeterminado