Auxiliar administrativo - Mantenimiento

Buscamos Administrativa Objetivo del puesto: Coordinar, y ejecutar los procesos administrativos, operativos de mantenimiento de la empresa, asegurando la correcta gestión de los recursos materiales, el control de inventarios, el cumplimiento de las obligaciones del personal y la óptima operación de las instalaciones.¿Qué harás con nosotros?• Administración de Mantenimientos: revisión detallada de documentación de mantenimientos realizados de limpieza y reparaciones • Administración y Pagos: Controlar el pago puntual de servicios de diferentes oficinas (luz, agua, internet, etc.) y coordinar reportes de gastos.• Control de Inventarios: Administrar el stock de insumos de oficina, mobiliario y herramientas y materiales.• Apoyo en RH y Nómina: Controlar incidencias del personal (asistencias, faltas, vacaciones) para el cálculo de nómina.• Análisis en Excel: Manejo de reportes financieros, bases de datos y tableros de control de personal, insumos, y bitácoras de servicios de mantenimiento, mediante fórmulas avanzadas y tablas dinámicas.¿Qué buscamos?• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.• Experiencia: 3 a 4 años en posiciones administrativo-operativas, gestión de inmuebles (Facility) o jefaturas de oficina.• Excel Avanzado (Indispensable - se aplicará evaluación): Tablas dinámicas, fórmulas lógicas/búsqueda y cruce de bases de datos.• Conocimientos: Gestión de proveedores de mantenimiento, control de inventarios y procesos básicos de nómina/pre-nómina.• Habilidades: Alta organización, capacidad de negociación con proveedores, enfoque a resultados y excelente comunicación.Ofrecemos:• Prestaciones de ley• Caja de ahorro• Descuentos empresariales al 3er mes

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

3 años de experiencia

Edad: entre 30 y 45 años

Conocimientos: Gestión de recursos, Base de datos, Control de inventarios, Elaboración de informes financieros, Mantenimiento, Microsoft excel

Licencias de conducir: A

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento

28 de agosto (actualizada)

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