Auxiliar administrativo - Tiempo completo

Ofrecemos:
• Sueldo mensual de $13,000.00 brutos.
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de adquirir experiencia y desarrollarse profesionalmente dentro de un despacho contable y administrativo.

Principales actividades:
• Portal de cuentas por pagar
• CFDI 4.0 y complementos de pago
• Elaboración y emisión de facturas electrónicas CFDI.
• Revisión de datos fiscales y documentación para facturación.
• Envío de facturas y seguimiento a solicitudes de clientes.
• Control y organización de archivos y documentos administrativos.
• Captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.
• Apoyo en elaboración de reportes y seguimiento de pendientes administrativos.
• Atención telefónica y por correo electrónico.
• Apoyo general a las distintas áreas del despacho.
• Capacidad para analizar y resolver problemas relacionados con cuentas por cobrar

Perfil requerido:
Estudiante, pasante o egresado de carreras administrativas, contables o afines, con manejo básico de herramientas de oficina y facilidad para el uso de sistemas administrativos.
Conocimiento en sistemas de facturación preferentemente CONTPAQi.
Disponibilidad de tiempo en cierres de mes.
Dominio portal del SAT y manejo de Excel
Ejecutar las tareas asignadas dentro del calendario de cierre contable mensual, cumpliendo con los tiempos y entregables establecidos y asegurando la correcta preparación de la información requerida.
Elaborar las facturas electrónicas de las empresas del grupo, revisando que cuenten con el soporte documental e información suficiente que se requiere en las solicitudes para soportar la transacción.
Elaborar reporte semana sobre las cuentas por cobrar del grupo

Buscamos una persona responsable, organizada, proactiva, con atención al detalle, facilidad para trabajar en equipo y disposición para aprender.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 22 y 40 años
Conocimientos: Gestión de equipos, Resolución de problemas, Base de datos, Contabilidad, Facturas, Microsoft excel, Revisión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative